DE WEDSTRIJDREGELS

Meedoen aan Fotowedstrijd IJsselstein is eenvoudig. We houden de regels graag duidelijk en eerlijk: jouw foto blijft van jou, maar door mee te doen geef je ons toestemming om jouw foto te gebruiken voor de promotie, publicatie en presentatie van de fotowedstrijd. Natuurlijk doen we dat zorgvuldig en waar mogelijk met naamsvermelding.

Lees hieronder de volledige wedstrijdregels voordat je jouw foto instuurt.

Wedstrijdregels Fotowedstrijd IJsselstein

1. Algemeen

Door deel te nemen aan Fotowedstrijd IJsselstein verklaart de deelnemer zich akkoord met deze wedstrijdregels.

Fotowedstrijd IJsselstein wordt georganiseerd door of namens de organisatie van de fotowedstrijd. Topshelf Media treedt op als uitvoerend organisator. Waar in deze regels wordt gesproken over “de organisatie”, wordt daarmee bedoeld: Topshelf Media en de partijen waarmee zij de fotowedstrijd organiseert of uitvoert, waaronder eventuele gemeentelijke, culturele, media- en promotionele partners.

De wedstrijd is bedoeld voor foto’s die IJsselstein, haar inwoners, omgeving, sfeer, activiteiten, plekken of karakter op een passende manier in beeld brengen.

De deelnemer hoeft niet woonachtig te zijn in de gemeente IJsselstein.

2. Deelname

Deelname is uitsluitend digitaal mogelijk via het deelnameformulier op de website van Fotowedstrijd IJsselstein.

Per inzending geldt dat:

1. de foto door de deelnemer zelf is gemaakt, óf dat de deelnemer aantoonbaar toestemming heeft van de rechthebbende om de foto in te zenden;
2. de foto is gemaakt in de gemeente IJsselstein of in de directe nabijheid van de gemeentegrens;
3. de foto is gemaakt vanaf een locatie die op dat moment toegankelijk was voor het algemene publiek;
4. de foto op het moment van inzending niet ouder is dan twee jaar;
5. de foto niet eerder is ingezonden voor een andere fotowedstrijd;
6. de foto niet geheel of gedeeltelijk is gemaakt, gegenereerd, samengesteld of bewerkt met behulp van kunstmatige intelligentie of AI-software;
7. de foto voldoet aan de technische specificaties zoals genoemd in artikel 9.

Foto’s die zijn gemaakt vanaf een niet-publiek toegankelijke locatie, bijvoorbeeld een locatie waarvoor alleen een persfotograaf of andere bevoegde persoon toegang had, kunnen worden uitgesloten van deelname.

Bij twijfel over de locatie, herkomst, ouderdom of toelaatbaarheid van een foto beslist de organisatie.

3. Auteursrecht en eigendom van de foto

Het auteursrecht op de ingezonden foto blijft bij de fotograaf.

Door deelname draagt de deelnemer het auteursrecht dus niet over aan de organisatie. De deelnemer geeft de organisatie uitsluitend toestemming om de foto te gebruiken binnen de grenzen van deze wedstrijdregels.

De deelnemer garandeert dat hij of zij bevoegd is om de foto in te zenden en dat de inzending geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder auteursrechten, portretrechten, privacyrechten of andere intellectuele-eigendomsrechten.

Wanneer blijkt dat een deelnemer niet bevoegd was om een foto in te zenden, kan de organisatie de foto uitsluiten of verwijderen. Eventuele schade of aanspraken van derden komen in dat geval voor rekening van de deelnemer.

4. Licentie voor gebruik door de organisatie

Door deelname verleent de deelnemer aan de organisatie een kosteloze, niet-exclusieve licentie om de ingezonden foto te gebruiken voor doeleinden die verband houden met Fotowedstrijd IJsselstein en vergelijkbare toekomstige fotowedstrijden.

Deze licentie omvat onder meer het recht om de foto:

1. digitaal te publiceren, bijvoorbeeld op websites, social media, nieuwsbrieven en online platforms;
2. te gebruiken in persberichten en redactionele uitingen;
3. te delen met mediapartners voor publicatie in het kader van de fotowedstrijd;
4. te gebruiken voor promotionele uitingen rond huidige en toekomstige edities van de fotowedstrijd;
5. te tonen tijdens exposities, prijsuitreikingen, presentaties en andere activiteiten rond de fotowedstrijd;
6. te gebruiken in drukwerk, posters, flyers, brochures, banners of vergelijkbare communicatiemiddelen;
7. te bewaren in het archief van de fotowedstrijd.

Bij publicatie wordt, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de naam van de fotograaf vermeld.

De organisatie mag de foto technisch bewerken voor publicatie, bijvoorbeeld door het formaat aan te passen, de foto bij te snijden voor plaatsing of de resolutie te wijzigen. De foto wordt niet inhoudelijk gewijzigd op een manier die afbreuk doet aan het werk of de reputatie van de fotograaf.

Gebruik voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, zoals commerciële verkoopproducten, kalenders, boeken, merchandise of andere zelfstandige exploitatie, vindt alleen plaats na afzonderlijke toestemming van de fotograaf.

5. Gebruik door partners en derden

De organisatie mag de ingezonden foto’s delen met haar media-, communicatie-, sponsor- en samenwerkingspartners voor zover dit nodig of wenselijk is voor promotie, verslaglegging of publicatie rond Fotowedstrijd IJsselstein.

Deze partners mogen de foto uitsluitend gebruiken binnen de context van de fotowedstrijd en met naamsvermelding van de fotograaf, voor zover redelijkerwijs mogelijk.

Gebruik door derden buiten deze context is niet toegestaan zonder toestemming van de fotograaf of de organisatie.

6. Portretrecht en toestemming van afgebeelde personen

Wanneer personen herkenbaar op de foto staan, is de deelnemer ervoor verantwoordelijk dat publicatie van de foto is toegestaan.

De deelnemer verklaart dat de afgebeelde persoon of personen geen bezwaar hebben gemaakt tegen inzending, publicatie en gebruik van de foto binnen de context van deze fotowedstrijd.

Wanneer een herkenbaar persoon centraal in beeld staat, kan toestemming voor publicatie nodig zijn. De deelnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van die toestemming.

Als een afgebeelde persoon bezwaar maakt tegen publicatie of gebruik van een foto, mag de organisatie de foto verwijderen, uitsluiten of buiten verdere publicatie houden.

7. Bewerking van foto’s en gebruik van AI

Foto’s mogen beperkt worden nabewerkt, bijvoorbeeld voor:

• helderheid;
• contrast;
• kleurcorrectie;
• uitsnede;
• scherpte;
• witbalans.

Deze nabewerking mag alleen bestaan uit normale fotografische correcties die het oorspronkelijke beeld niet inhoudelijk veranderen.

Het is niet toegestaan om:

• elementen aan de foto toe te voegen;
• elementen uit de foto te verwijderen;
• tekst, logo’s, watermerken of grafische elementen op de foto te plaatsen;
• fotomontages, collages of samengestelde beelden in te sturen;
• een beeld in te sturen dat geheel of gedeeltelijk met kunstmatige intelligentie is gegenereerd;
• een foto in te sturen die met behulp van kunstmatige intelligentie is bewerkt, aangepast, uitgebreid, geretoucheerd of inhoudelijk veranderd;
• AI-tools te gebruiken voor het toevoegen, verwijderen, vervangen, reconstrueren, uitbreiden of verbeteren van onderdelen van de foto.

Onder kunstmatige intelligentie of AI wordt onder meer verstaan: generatieve AI, AI-beeldgeneratoren, AI-retoucheertools, AI-fill, generative fill, automatische beeldreconstructie of vergelijkbare software waarmee het beeld inhoudelijk wordt aangepast of aangevuld.

De foto moet een waarheidsgetrouwe fotografische weergave zijn van een daadwerkelijk moment of onderwerp. De ingezonden foto moet in de kern het resultaat zijn van een echte fotografische opname en niet van een geheel of gedeeltelijk door AI gemaakt of door AI aangepast beeld.

Bij twijfel over het gebruik van AI mag de organisatie de deelnemer vragen om het originele bestand, aanvullende informatie of ander bewijs waaruit blijkt dat de foto niet met AI is gemaakt of bewerkt. Wanneer de deelnemer dit niet voldoende kan aantonen, mag de organisatie de foto uitsluiten van deelname, beoordeling, publicatie of prijsverlening.

8. Dronefoto’s

Foto’s die met een drone zijn gemaakt, mogen worden ingezonden als zij voldoen aan deze wedstrijdregels en aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.

Dronefoto’s worden, indien van toepassing, beoordeeld in een aparte categorie. Deze categorie wordt alleen ingesteld wanneer er minimaal twee deelnemers zijn met een geldige drone-inzending.

De organisatie beslist of een dronefoto in de algemene categorie of in een aparte dronecategorie wordt beoordeeld.

9. Technische specificaties

Voor digitale deelname gelden de volgende technische eisen:

1. bestandsformaat: JPG;
2. bestandsgrootte: minimaal 1 MB;
3. bestandsgrootte: maximaal 5 MB.

De deelnemer wordt geadviseerd om de originele foto in hoge resolutie zelf goed te bewaren.

De deelnemer wordt ook geadviseerd om het oorspronkelijke, onbewerkte bestand te bewaren. De organisatie kan dit bestand opvragen wanneer twijfel bestaat over de herkomst, bewerking of mogelijke inzet van kunstmatige intelligentie bij de ingezonden foto.

De organisatie kan de deelnemer vragen om het originele hoge-resolutiebestand aan te leveren, bijvoorbeeld voor drukwerk, expositie, promotie of prijsuitreiking. Wanneer de deelnemer dit bestand niet kan of wil aanleveren, kan dat gevolgen hebben voor de wijze waarop de foto wordt gebruikt of tentoongesteld.

Controleer vóór inzending of het bestand goed opent en correct is opgeslagen.

10. Beoordeling en vakjuryprijzen

De ingezonden foto’s worden beoordeeld door de organisatie en/of een door de organisatie samengestelde vakjury.

De vakjury beoordeelt de inzendingen onder meer op:

1. inhoudelijke aansluiting bij Fotowedstrijd IJsselstein;
2. herkenbaarheid van IJsselstein of de directe omgeving;
3. originaliteit;
4. zeggingskracht;
5. technische kwaliteit;
6. compositie;
7. geschiktheid voor publicatie of tentoonstelling.

De beslissing van de vakjury en/of organisatie is bindend. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

11. Publieksprijs

Naast de beoordeling door de vakjury kan Fotowedstrijd IJsselstein ook een publieksprijs organiseren.

Na goedkeuring door de organisatie kan een ingezonden foto op de website van Fotowedstrijd IJsselstein worden gepubliceerd voor deelname aan de publieksprijs.

Bezoekers van de website kunnen stemmen op hun favoriete foto’s. Per persoon mag op maximaal drie verschillende inzendingen worden gestemd, tenzij de organisatie anders bepaalt.

Een uitgebrachte stem kan door de stemmer worden ingetrokken, zodat eventueel op een andere foto kan worden gestemd.

Deelnemers mogen familieleden, gezinsleden, buren, vrienden, kennissen, collega’s en andere bekenden vragen om op hun foto te stemmen. Het is niet toegestaan om op oneerlijke, misleidende, geautomatiseerde of kunstmatige wijze stemmen te verzamelen of te manipuleren.

De organisatie mag stemmen ongeldig verklaren wanneer zij vermoedt dat sprake is van misbruik, fraude, stemmanipulatie, dubbele accounts, bots, betaalde stemmen of ander oneigenlijk gebruik.

De organisatie mag een foto of deelnemer uitsluiten van de publieksprijs wanneer de deelnemer of diens netwerk op onrechtmatige, misleidende of ongewenste wijze stemmen probeert te verkrijgen.

De uitslag van de publieksprijs wordt vastgesteld op basis van het aantal geldige stemmen dat door de organisatie wordt meegeteld. De beslissing van de organisatie is bindend. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Onder alle stemmers kunnen, indien van toepassing, één of meerdere prijzen worden verloot. Alleen geldige stemmen tellen mee voor deelname aan deze eventuele verloting.

12. Prijzen

De prijzen die op de website, prijspagina of in communicatie-uitingen van Fotowedstrijd IJsselstein worden genoemd, worden zo zorgvuldig mogelijk weergegeven.

Wanneer een aangekondigde prijs om welke reden dan ook niet, niet tijdig of niet meer in de aangekondigde vorm beschikbaar is, kan de deelnemer of winnaar geen aanspraak maken op die specifieke prijs.

De organisatie mag in dat geval een vervangende prijs aanbieden. Deze vervangende prijs hoeft niet identiek te zijn aan de oorspronkelijk aangekondigde prijs, maar zal naar redelijkheid door de organisatie worden bepaald.

Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld, tenzij de organisatie uitdrukkelijk anders besluit.

De organisatie is niet aansprakelijk voor wijzigingen, annuleringen of beperkingen die voortkomen uit omstandigheden buiten haar invloedssfeer, zoals het wegvallen van een sponsor, leverancier of prijspartner.

13. Uitsluiting van deelname

De organisatie mag een foto op ieder moment uitsluiten van deelname of publicatie, met of zonder opgave van redenen.

Uitsluiting kan onder meer plaatsvinden wanneer:

1. niet duidelijk is waar de foto is gemaakt;
2. de foto onvoldoende verband houdt met IJsselstein;
3. de foto vermoedelijk niet in of nabij de gemeente IJsselstein is gemaakt;
4. de foto niet voldoet aan het doel, de sfeer of de visie van de fotowedstrijd;
5. de foto technisch onvoldoende geschikt is;
6. de foto in strijd is met deze wedstrijdregels;
7. de foto geheel of gedeeltelijk met kunstmatige intelligentie is gemaakt, gegenereerd, samengesteld, bewerkt of inhoudelijk aangepast;
8. de foto mogelijk inbreuk maakt op rechten van derden;
9. de foto aanstootgevend, discriminerend, misleidend, schadelijk of onrechtmatig kan zijn;
10. de foto eerder is ingezonden voor een andere fotowedstrijd;
11. de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.

De organisatie is niet verplicht om de deelnemer vooraf of achteraf afzonderlijk te informeren over uitsluiting.

14. Terugtrekken van ingezonden foto’s

Na inzending kan een foto niet zonder toestemming van de organisatie worden teruggetrokken voor deelname, beoordeling, digitale publicatie, promotionele publicatie, expositie of andere uitingen die binnen deze wedstrijdregels vallen.

Wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld een zwaarwegend privacybelang of bezwaar van een herkenbaar afgebeelde persoon, kan de organisatie besluiten een foto alsnog te verwijderen of niet langer te gebruiken.

Reeds verschenen publicaties, drukwerk, socialmediaberichten, perspublicaties of andere uitingen hoeven niet met terugwerkende kracht te worden aangepast of verwijderd, tenzij de organisatie daartoe wettelijk verplicht is.

15. Ongeoorloofd gebruik door derden

De organisatie vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met de auteursrechten van deelnemende fotografen.

Wanneer een ingezonden foto zonder toestemming wordt gebruikt door een derde, kan sprake zijn van inbreuk op de rechten van de fotograaf.

Door deelname geeft de deelnemer aan Topshelf Media, voor zover wettelijk toegestaan, toestemming en volmacht om namens de fotograaf op te treden tegen ongeoorloofd gebruik van de ingezonden foto door derden. Topshelf Media is daartoe bevoegd, maar niet verplicht.

Bij ongeoorloofd gebruik kan de schade onder meer worden vastgesteld op basis van:

1. een marktconforme licentievergoeding;
2. een opslag wegens gebruik zonder voorafgaande toestemming;
3. aanvullende schade wegens aantasting van de exploitatiemogelijkheden van de foto;
4. aanvullende schade wegens ongewenste context of associatie, bijvoorbeeld gebruik in een politieke, commerciële of andere ongewenste omgeving;
5. redelijke kosten voor opsporing, vaststelling, juridische bijstand en handhaving.

De organisatie kan in overleg met de fotograaf bepalen welke stappen passend zijn en op welke wijze een ontvangen schadevergoeding wordt gebruikt.

16. Aansprakelijkheid

Deelname aan Fotowedstrijd IJsselstein is voor eigen rekening en risico van de deelnemer.

De organisatie is niet aansprakelijk voor:

1. technische storingen bij inzending;
2. beschadigde, onleesbare of onvolledige bestanden;
3. verlies van digitale bestanden;
4. onjuiste gegevens die door de deelnemer zijn verstrekt;
5. gebruik van de foto door derden buiten toestemming van de organisatie;
6. claims van derden die voortkomen uit een door de deelnemer ingezonden foto.

De deelnemer vrijwaart de organisatie tegen aanspraken van derden die verband houden met de ingezonden foto, waaronder aanspraken op grond van auteursrecht, portretrecht, privacyrecht of andere rechten.

17. Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die de deelnemer verstrekt, worden gebruikt voor de organisatie en uitvoering van Fotowedstrijd IJsselstein, waaronder deelnameadministratie, communicatie met deelnemers, publicatie van winnaars en eventuele prijsuitreiking.

Bij publicatie van een foto kan de naam van de fotograaf worden vermeld.

De organisatie verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring van de organisatie.

18. Wijziging van de wedstrijdregels

De organisatie mag deze wedstrijdregels gedurende de wedstrijdperiode aanpassen, aanvullen of verduidelijken.

Wijzigingen gelden vanaf het moment van publicatie op de website van Fotowedstrijd IJsselstein, tenzij anders vermeld.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor reeds ingezonden foto’s, zal de organisatie daarmee zorgvuldig omgaan.

19. Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze wedstrijdregels niet voorzien, beslist de organisatie.

Door een foto in te zenden, verklaart de deelnemer deze wedstrijdregels te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.